Polityka prywatności i ochrona danych osobowych

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z prywatnych usług edukacyjnych świadczonych przez osobę fizyczną reprezentującą witrynę Leksehest.no (zwaną dalej Korepetytorem lub Administratorem) na terytorium Królestwa Norwegii.

Dane osobowe są przetwarzane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO / GDPR) oraz norweskiej ustawy o ochronie danych osobowych (personopplysningsloven).

§ 2. Cel, zakres i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach niezbędnych do prawidłowej organizacji i realizacji zajęć:

Realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do rozliczeń (np. numer telefonu Vipps lub numer rachunku bankowego). Imię, wiek, klasa, szkoła oraz informacje o obszarach wymagających wsparcia dydaktycznego.

Realizacja prawnie uzasadnionych interesów (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Kontakt, koordynacja terminów zajęć, archiwizacja historii korespondencji oraz zabezpieczenie niezbędnej dokumentacji na wypadek ewentualnych kwestii spornych lub konieczności weryfikacji przebiegu nauki.

§ 3. Status notatek i materiałów roboczych

Wszelkie notatki, spostrzeżenia, analizy postępów oraz informacje o przygotowaniu Ucznia do zajęć stanowią wewnętrzne materiały pomocnicze Korepetytora.

Materiały te są wykorzystywane wyłącznie w celach dydaktycznych, aby jak najlepiej dopasować program i metodologię pracy do indywidualnych potrzeb Ucznia.

Wspomniane analizy i notatki mają charakter poufny i subiektywny. Nie stanowią one oficjalnej dokumentacji szkolnej, państwowych orzeczeń ani formalnych opinii pedagogicznych i nie mogą być traktowane jako dokumenty o charakterze urzędowym.

§ 4. Okres przechowywania danych (Retencja)

Dane są przechowywane przez okresy ściśle związane z celem ich przetwarzania oraz wymogami prawnymi Królestwa Norwegii:

Dane dydaktyczne i korespondencja: Przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia współpracy, co jest bezpośrednio powiązane z ogólnymi terminami przedawnienia roszczeń określonymi w norweskim prawie (foreldelsesloven § 2).

Dane rozliczeniowe i finansowe: Przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia roku obrachunkowego, zgodnie z norweskimi przepisami o rachunkowości i sprawozdawczości.

§ 5. Poufność i bezpieczeństwo danych

Wszystkie przekazane dane osobowe oraz informacje o przebiegu nauczania są objęte ścisłą poufnością. Korepetytor nie udostępnia ani nie powierza danych osobowych podmiotom trzecim (w tym szkołom, nauczycielom czy instytucjom publicznym), chyba że obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Dane cyfrowe są przechowywane w sposób bezpieczny, na urządzeniach zabezpieczonych hasłem oraz certyfikowanym szyfrowaniem.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, każdemu Klientowi przysługuje prawo do:

Wglądu w swoje dane oraz otrzymania ich kopii.

Sprostowania (poprawiania) swoich danych.

Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – z wyłączeniem sytuacji, w których dalsze przechowywanie danych jest niezbędne do realizacji celów określonych w § 4 ust. 1 (np. obrona uzasadnionych interesów stron).

Wniesienia skargi do norweskiego urzędu ochrony danych osobowych (Datatilsynet), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.